MÉMOIRE TECHNIQUE
PRESTATIONS DE NETTOYAGE
Site STADIUM
266 Avenue du président Wilson, 3 rue Francis de Pressensé, 14 rue du Parc à charbon – 93210 Saint-Denis
SCI SEO
Entretien et nettoyage des espaces
Bureaux, sanitaires, vitrages, abords extérieurs et parkings
Société COPERTON SERVICES
Spécialisée dans la propreté et l'entretien
170 collaborateurs • 200 clients • 4,8M€ CA
Sommaire
1. Compréhension des enjeux
Enjeux stratégiques du nettoyage
Conformité aux normes HQE, BREEAM In Use, EN 13549
Objectifs spécifiques du site STADIUM
Continuité de service
2. Valeur ajoutée de l'offre
Expérience et expertise COPERTON SERVICES
Digitalisation et outils innovants
Produits écolabellisés et matériels économes
RSE et politique RH
3. Présentation de l'entreprise
Organigramme général
Rattachement du contrat
Interlocuteurs clés
Relations avec le Client
4. Méthodologie pré-exploitation
Organisation et planning
Ressources de la période
Déploiement méthodes et outils
5. Méthodologie régime établi
Organisation opérationnelle
Profils des intervenants
Moyens matériels pour le site
Fiches matériels et produits détaillées
Outils, méthodes et moyens mis en œuvre
6. Réversibilité
Méthodologie de transition en fin de contrat
7. QHSE & RSE
Assurance Qualité
Environnement et Développement Durable
RSE / Certification BREEAM In Use
8. Innovation
Digitalisation et Technologies Avancées
9. Points particuliers
Remarques sur le projet de contrat
Formation et accueil des nouveaux arrivants
Autres points
10. Conclusion et Engagements
1. COMPRÉHENSION DES ENJEUX
Enjeux stratégiques du nettoyage pour le site STADIUM
Enjeux stratégiques du nettoyage
Le site STADIUM est un immeuble stratégique, situé à Saint-Denis, regroupant des surfaces de bureaux, des circulations, des sanitaires, des vitrages, des passerelles en bois, des niveaux de parkings et des abords extérieurs. La propreté constitue un levier direct de valorisation patrimoniale et de satisfaction des occupants, exigeant un haut niveau d'exigence pour des prestations conformes aux normes en cours et respectueuses de l'environnement, avec expertise, compétence technique, contrôle des coûts, régularité des contrôles et des reportings.
Objectifs essentiels :
  • Refléter une image haut de gamme et prestigieuse auprès des usagers et des visiteurs
  • Garantir une hygiène constante dans des zones sensibles (sanitaires, rampes, ascenseurs, parkings)
  • Sécuriser les déplacements par le maintien de sols secs et propres
  • Préserver le patrimoine immobilier en entretenant les matériaux (thermoplastiques, marbre, inox, vitrerie, bois)
  • Répondre aux normes HQE, BREEAM In Use et EN 13549
  • Réduire l'impact environnemental des prestations par l'usage de produits écolabellisés et la dématérialisation
Les enjeux de ce contrat portent donc sur la qualité, la continuité et la traçabilité du service, alliées à une politique de développement durable ambitieuse.
Conformité aux normes HQE, BREEAM In Use, EN 13549
COPERTON SERVICES s'engage à respecter scrupuleusement les référentiels environnementaux et qualité les plus exigeants :
1
NORMES HQE (Haute Qualité Environnementale)
  • Gestion des déchets d'activité et tri sélectif
  • Qualité de l'air intérieur par l'usage de produits écolabellisés
  • Réduction des consommations d'eau et d'énergie
  • Formation des agents aux bonnes pratiques environnementales
  • Reporting mensuel des indicateurs environnementaux
  • Accompagnement du client dans sa démarche de certification
2
BREEAM In Use & EN 13549
  • Sélection rigoureuse des produits chimiques (gamme Activert)
  • Optimisation des fréquences de nettoyage
  • Matériels certifiés économes en énergie
  • Formation continue des équipes (14h/agent/an)
  • Traçabilité complète des opérations via Webdesk
  • Plan de management environnemental personnalisé
  • Qualification Qualipropre domaine 10101 (validité jusqu'au 29/10/2029)

COPERTON SERVICES dispose de la qualification QUALIPROPRE – Domaine 10101 (nettoyage de locaux à usage tertiaire, industriel et commercial), délivrée par la FEP (Fédération des Entreprises de Propreté).
Cette certification, en cours de validité jusqu’au 29 octobre 2025, atteste de notre conformité aux exigences qualité et réglementaires de la profession.
Elle garantit que nos processus de recrutement, de formation, de gestion des ressources et de suivi quality répondent aux standards de la profession. Elle constitue un gage de sérieux et de fiabilité, reconnu par les donneurs d’ordre publics comme privés.
Grâce à QUALIPROPRE, nous offrons la certitude que nos prestations sont réalisées selon les règles de l’art, avec traçabilité et respect des normes QHSE.
Objectifs spécifiques du site STADIUM
Le site STADIUM présente des spécificités architecturales et d'usage qui nécessitent une approche sur mesure. Nos objectifs sont alignés sur les exigences du maître d'ouvrage SCI SEO :
Espaces tertiaires et de prestige
  • Entretien quotidien des surfaces de bureaux avec attention particulière aux détails de finition
  • Maintenance préventive des matériaux nobles (marbre, inox, boiseries)
  • Gestion optimisée des flux de nettoyage pour minimiser les nuisances
  • Nettoyage différencié selon les zones d'activité et leur fréquentation
Infrastructures spécifiques
  • Entretien spécialisé des passerelles bois avec produits adaptés
  • Nettoyage mécanisé des parkings souterrains avec gestion des déchets
  • Vitrerie grande hauteur en sécurité avec nacelles certifiées
  • Abords extérieurs : ramassage déchets, dégraffitage, désaffichage
Ces objectifs s'inscrivent dans une logique de service global, alliant performance opérationnelle et respect de l'environnement.
Continuité de service
Le maintien de la continuité de service est un enjeu majeur pour un immeuble tertiaire de prestige. Notre organisation garantit un environnement sans interruption grâce à des dispositifs clés :
Équipes de Remplaçants Qualifiés
Organisation d'équipes de remplaçants qualifiés, assurant une prise en charge continue et compétente.
Stocks Tampons Stratégiques
Maintien de stocks tampons de matériels et produits essentiels pour répondre rapidement à tous les besoins.
Procédures d'Urgence 24h/24
Procédures d'urgence clairement définies et activables 24h/24 pour toute situation imprévue.
Coordination Technique
Coordination étroite avec les équipes de maintenance technique du bâtiment pour une gestion fluide.

Gestion des Imprévus et Réactivité
La gestion des imprévus fait l'objet d'une attention particulière avec des équipes mobiles d'intervention rapide et un système de communication intégré permettant une réactivité optimale face aux besoins urgents ou aux situations exceptionnelles.
2. VALEUR AJOUTÉE
L'offre de service COPERTON SERVICES pour le site STADIUM
COPERTON SERVICES se positionne comme un partenaire de proximité et de confiance, spécialisé dans le Soft Facility Management, apportant une valeur ajoutée concrète pour le site STADIUM.
Expérience et expertise
20 ans d'activité, 200 clients, 170 collaborateurs, 4,8 M€ de chiffre d'affaires
Organisation humaine
90 % de CDI, politique active de diversité et d'insertion, salaires supérieurs à la convention
Digitalisation des process
Twimm, Webdesk, Webgest - Outils de planification, reporting et dématérialisation
Produits responsables
Gamme Activert 100 % écolabel, machines économes, chariots ReFlo en plastique recyclé
Chaque niveau de notre offre est conçu pour garantir la qualité d'exécution à toutes les étapes de la prestation.
Digitalisation
  • Twimm : planification et interventions
  • Webdesk : reporting et indicateurs
  • Webgest : dématérialisation documentaire
Produits écolabellisés
  • Gamme Activert 100 % écolabel
  • Machines économes en énergie
  • Chariots ReFlo plastique recyclé
Qualité certifiée
  • ISO 9001, contrôles contradictoires
  • Plans correctifs en 48h
  • EN 13549 - Norme nettoyage
Accompagnement HQE/BREEAM
  • Intégration certification site
  • Reporting environnemental
  • Formation équipes aux référentiels
Chantiers de référence
NERCO, Edmond de Rothschild, GSA, Allianz, Nexity, Cushman & Wakefield, AG Property/Vola

Notre organisation est méticuleusement conçue pour assurer une coordination optimale et une réalisation impeccable des prestations de nettoyage sur le site STADIUM.
Nos équipes dédiées interviennent selon des protocoles éprouvés sur des sites de prestige similaires.
3. PRÉSENTATION
L'entreprise COPERTON SERVICES et son organisation dédiée au site STADIUM
3.a Organigramme général
Président Directeur Général
Direction stratégique et pilotage des opérations
  • Vision globale et développement commercial
  • Validation des moyens humains et matériels
  • Garant de la qualité de service
Directeur des Opérations
Supervision directe des contrats grands comptes
  • Coordination technique et administrative
  • Management des responsables d'exploitation
  • Pilotage qualité et développement durable
Responsable d'Exploitation (site STADIUM)
Management opérationnel dédié au contrat
  • Encadrement direct des équipes
  • Interface client privilégiée
  • Garantie de la performance
Niveaux opérationnels
Chefs d'Équipe spécialisés
Carlos Anatazio (nacelle), Alexis Laurans (parkings)
Agents titulaires
Harouna BA, Indradevi SIVAPALAN
Agents polyvalents
Bougary DIARRA, Saraba SANOGO, Mamadou CAMARA, Pierre TOUSSAINT, Ali SISAWO
3.b Rattachement du contrat
Le contrat STADIUM est placé sous la supervision directe de la Direction des Opérations, garantissant un niveau de service optimal et une réactivité maximale.
3.c Interlocuteurs clés
Ricardo PEREIRA
Responsable d'Exploitation
  • 20 ans d'expérience
  • Spécialiste management QHSE
  • Expert exploitation grands sites
Carlos ANATAZIO
Chef d'Équipe nacelle
  • 10 ans d'expérience
  • Habilitations CACES
  • Expert vitrerie grande hauteur
Alexis LAURANS
Chef d'Équipe parking
  • Spécialiste organisation
  • Expert nettoyage mécanisé
  • Parkings souterrains
Agents de service titulaires
Harouna BA : matin - bureaux et circulations
Indradevi SIVAPALAN : après-midi - sanitaires et halls
Bougary DIARRA : nacelle/vitrerie
Saraba SANOGO : abords extérieurs
Mamadou CAMARA : parkings
Pierre TOUSSAINT : halls/circulations
Ali SISAWO : vitrerie et passerelles bois
3.d Relations avec le Client
COPERTON SERVICES privilégie une relation de proximité et de transparence avec ses clients, basée sur la confiance mutuelle et l'écoute permanente des besoins :
Réunions COPIL trimestrielles
Objectif : Bilan des performances et ajustements
Participants : Direction COPERTON SERVICES, responsable exploitation, représentants client
Support : Tableaux de bord Webdesk, indicateurs qualité, plan d'actions
Reporting digital mensuel via Webdesk
Contenu : Indicateurs de performance, suivi consommations, alertes qualité
Fréquence : Mensuel avec alertes en temps réel si nécessaire
Avantage : Transparence totale et traçabilité des prestations
Cahier de liaison accessible en permanence
Utilisation : Communication quotidienne entre équipes et client
Contenu : Observations, demandes spécifiques, incidents, suggestions
Suivi : Consultation quotidienne par le responsable d'exploitation
4. PRÉ-EXPLOITATION
Méthodologie de la phase de pré-exploitation
La phase de pré-exploitation est cruciale pour assurer un démarrage optimal des prestations sur le site STADIUM.
4.a Organisation et planning
Dès la notification du contrat, une méthodologie rigoureuse est mise en œuvre pour garantir une transition fluide :
Réunion de lancement
Organisation d'une réunion interne réunissant l'ensemble des responsables identifiés pour l'opération
  • Validation des moyens humains et matériels
  • Analyse détaillée du cahier des charges
  • Définition des procédures spécifiques au site
  • Planning de déploiement des équipes
Reprise du personnel
Si applicable, intégration des équipes existantes selon les dispositions légales
  • Entretiens individuels avec chaque agent
  • Évaluation des compétences
  • Formation aux méthodes COPERTON SERVICES
  • Attribution des postes selon profils
Inventaire contradictoire
État des lieux précis des surfaces et matériels
  • Métrage détaillé des surfaces à traiter
  • Inventaire du matériel existant
  • État des locaux techniques
  • Identification des contraintes spécifiques
Plan de prévention établi
Mise en sécurité des interventions
  • Analyse des risques par zone
  • Procédure de sécurité adaptées
  • Formation EPI et gestes/postures
  • Coordination avec la sécurité du site
4.b Ressources de la période
Encadrement renforcé
Mobilisation d'un encadrement spécialisé pour assurer la transition :
  • Responsable d'exploitation dédié
  • Responsable RH/Qualité
  • Chefs d'équipe expérimentés
Équipe de formation
Déploiement d'une équipe dédiée à la formation :
  • Formateurs certifiés
  • Modules techniques spécialisés
  • Formation aux outils digitaux
Support logistique
Mise en place des moyens matériels nécessaires :
  • Commande et livraison EPI
  • Approvisionnement produits et consommables
  • Installation matériels de nettoyage
  • Configuration outils informatiques

Durée de la période de pré-exploitation
Phase administrative :
1 semaine
Formation équipes :
2 semaines
Tests et ajustements :
1 semaine
Démarrage assisté : 2 semaines
4.c Déploiement méthodes et outils
Outils digitaux
  • Twimm : Planification et interventions curatives
  • Webdesk : Reporting et suivi KPI
  • Webgest : Dématérialisation documentaire
Paramétrage complet des outils :
  • Configuration selon spécificités du site
  • Formation des équipes utilisatrices
  • Tests de fonctionnement
  • Intégration avec systèmes client si nécessaire
Formation et intégration
  • Livret d'accueil COPERTON SERVICES : Remis à chaque collaborateur
  • Tutorat individualisé : Accompagnement personnalisé
  • Formation continue : 14h/agent/an minimum
Processus d'intégration :
  • Accueil personnalisé J-1
  • Période d'adaptation 2 semaines
  • Évaluation et validation compétences
  • Suivi post-formation 1 mois
Cette phase préparatoire garantit un démarrage serein et efficace des prestations, avec des équipes parfaitement formées et outillées.
5. RÉGIME ÉTABLI
Méthodologie de la phase de régime établi
5.a Organisation opérationnelle
Une organisation claire et hiérarchisée garantit l'efficacité et la qualité des prestations :
Responsable d'exploitation
Ricardo PEREIRA assure le pilotage opérationnel global du contrat
  • Coordination générale des équipes
  • Interface privilégiée avec le client
  • Suivi des performances et indicateurs
  • Management des chefs d'équipe
Chefs d'équipe spécialisés
Encadrement technique par zone d'expertise
  • Carlos Anatazio : vitrerie et nacelle
  • Alexis Laurans : parkings et abords
  • Animation quotidienne des équipes
  • Contrôle qualité de premier niveau
Agents titulaires
Affectation par zone pour assurer la régularité
  • Connaissance approfondie des secteurs
  • Référents qualité sur leur périmètre
  • Formation continue aux évolutions
  • Polyvalence maîtrisée
Agents polyvalents
Renfort et flexibilité selon les besoins
  • Interventions ponctuelles
  • Renfort en cas d'absence
  • Prestations spécialisées
  • Montée en compétences progressive
5.b Profils des intervenants
Chaque intervenant dispose d'une fiche de poste précise et de qualifications adaptées :
Fiches de postes et qualifications
Agent d'entretien bureaux
  • CAP/BEP propreté ou expérience équivalente
  • Formation produits et matériels
  • Habilitation EPI
  • Connaissance tri sélectif
Agent spécialisé sanitaires
  • Formation hygiène et désinfection
  • Connaissance produits biocides
  • Gestion consommables
  • Respect protocoles sanitaires
Agent vitrerie/nacelle
  • CACES nacelle élévatrice
  • Formation travail en hauteur
  • Habilitation EPI spécialisés
  • Techniques nettoyage vitrage
Agent parkings/extérieurs
  • Conduite autolaveuse
  • Gestion déchets et tri
  • Produits dégraffitage
  • Sécurité espaces publics
Toutes les qualifications sont maintenues à jour par un programme de formation continue, adapté aux évolutions techniques et réglementaires.
5.c Moyens matériels pour le site

COPERTON SERVICES déploie un parc moderne, robuste et écoresponsable pour le site STADIUM. Les matériels et produits clés sont détaillés ci-dessous :
1
Monobrosse Viper DS350
Machine bi-vitesse polyvalente pour nettoyage intensif, décapage, lustrage et polissage. Puissance 1500/1800W, réservoir 10L, niveau sonore 70dB(A). Adaptée tous types de revêtements.
2
Autolaveuse à câble TTG4045
Équipement semi-automatique, largeur 450mm, réservoirs 40L/41L. Rendement 1000m²/h, système d'aspiration 2 turbines, câble 20m NUPLUG. Idéale parkings et circulations.
3
Chariot Eco-Matic 3 ReFlo
Chariot écoresponsable 97% plastique recyclé. Seaux modulables, presse universelle, support sac 120L. Dimensions optimisées pour couloirs étroits.
4
Aspirateur NUPRO ReFlo
Compact 8L, 620W, 75% plastique recyclé. Filtre HEPAFLO haute performance, niveau sonore ≤70dB(A). Système NUPLUG maintenance rapide.
Fiches Matériel
1
Fiche Matériel 1 – Monobrosse Viper DS350
TELECHARGER LA FICHE
2
Fiche Matériel 2 – Autolaveuse à câble TTG4045
3
Fiche Matériel 3 – Chariot Eco-Matic 3 ReFlo
4
Fiche Matériel 4 – Aspirateur NUPRO ReFlo
Fiche Matériel 1 – Monobrosse Viper DS350
La monobrosse Viper DS350 est une machine bi-vitesse polyvalente, destinée aux opérations de nettoyage intensif, de décapage, de lustrage et de polissage.
Caractéristiques techniques :
  • Deux vitesses de rotation (175 et 350 tr/min)
  • Moteur puissant de 1500/1800 W
  • Réservoir d'eau de 10 L
  • Plateau et brosse Ø432 mm
  • Niveau sonore limité à 70 dB(A)
  • Roues de transport solides
  • Système de démarrage progressif
Applications :
  • Sols thermoplastiques et carrelages
  • Marbre et surfaces délicates
  • Moquettes et textiles
  • Opérations de remise en état
Polyvalente, elle s'emploie sur tous types de revêtements et constitue un investissement stratégique pour COPERTON SERVICES, garantissant une propreté durable et un entretien optimal du patrimoine immobilier du site STADIUM.
Fiche Matériel 2 – Autolaveuse TTG4045
L'autolaveuse TTG4045 est un équipement semi-automatique à câble, conçu pour l'entretien intensif des sols fortement fréquentés du site STADIUM.
Performance :
  • Largeur de travail : 450 mm
  • Réservoirs : solution 40L, récupération 41L
  • Rendement théorique : 1600 m²/h
  • Productivité effective : 1000 m²/h
  • Brosse 37 kg, rotation 150 tr/min
  • Puissance totale : 2500 W
Avantages :
  • Système d'aspiration à deux turbines
  • Séchage rapide et homogène
  • Câble 20m technologie NUPLUG
  • Niveau sonore : 76 dB(A)
  • Maniable et stable
Parfaitement adaptée aux parkings, halls, circulations et espaces communs du site STADIUM. Sa conception robuste en fait un outil fiable dans la durée, pilier de la stratégie COPERTON SERVICES pour garantir un nettoyage constant et efficace.
Fiche Matériel 3 – Chariot Eco-Matic 3 ReFlo
Le chariot Eco-Matic 3 ReFlo est un chariot écoresponsable, conçu pour centraliser les équipements nécessaires aux agents COPERTON SERVICES.
Performance :
  • Dimensions : 545×1160×1000 mm
  • Poids : 27 kg
  • Seaux : 4×5 L et 2×17 L
  • Presse verticale universelle
  • Collecteur de déchets 120 L avec couvercle
  • Roulettes pivotantes Ø100 mm
Avantages :
  • Fabriqué à 97 % en plastique recyclé
  • Modularité pour bureaux, sanitaires, zones techniques
  • Montage rapide sans outil
  • Galets de protection contre chocs et rayures
  • Centralisation des outils = gain de temps et efficacité
Ergonomique et robuste, ce chariot soutient les engagements HQE/BREEAM et RSE de COPERTON SERVICES en réduisant l’empreinte carbone tout en optimisant les prestations.
Fiche Matériel 4 – Aspirateur NUPRO ReFlo
L’aspirateur poussières NUPRO ReFlo est conçu pour un usage professionnel quotidien sur le site STADIUM.
Performance :
  • Dimensions : 340×360×360 mm
  • Poids : 6 kg
  • Cuve utile : 8 L
  • Moteur : 620 W
  • Débit d’air : 31,5 L/s
  • Dépression : 2300 mm/CE
  • Niveau sonore : ≤70 dB(A)
Avantages :
  • Fabriqué à 75 % en plastique recyclé
  • Filtration HEPAFLO haute performance
  • Sacs hermétiques pour air plus sain
  • Câble NUPLUG facilement remplaçable
  • Mobilité facilitée par roulettes multidirectionnelles
Compact, robuste et écoconçu, cet aspirateur constitue un outil fiable et durable, parfaitement aligné avec les engagements environnementaux de COPERTON SERVICES.
Fiches Produit
1
Fiche Produit 1 – Claris Vitres (Activert)
2
Fiche Produit 2 – Enzypin Gel Détartrant
3
Fiche Produit 3 – Odorisant Toilettes LVP
4
Fiche Produit 4 – Solarom Concentré (Activert)
5
Fiche Produit 5 – Roséo Sanitaires (Activert)
6
Fiche Produit 6 – Yelo Décrassant (Activert)
Fiche Produit 1 – Claris Vitres (Activert)
Claris Vitres est un nettoyant écologique de la gamme Activert, destiné aux surfaces vitrées, miroirs, inox et tables du site STADIUM.
Composition et caractéristiques :
  • Formule à base de tensio-actifs d'origine végétale
  • pH neutre de 7,8 - non agressif
  • Séchage rapide et sans trace
  • Agréablement parfumé
  • Biodégradable et emballages recyclables
Certifications :
  • ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001
  • Conforme au contact alimentaire (avec rinçage)
  • Certifié Ecolabel européen
Utilisation :
  • Pulvérisation directe
  • Essuyage avec microfibre
  • Vitrages intérieurs et extérieurs
  • Conditionnement : 750 ml ou 5 L
Ce produit limite l'exposition des agents à des substances nocives et contribue aux objectifs HQE et BREEAM In Use, validé sur des immeubles tertiaires exigeants similaires au site STADIUM.
Fiche Produit 2 – Enzypin Gel Détartrant
Enzypin Gel Détartrant est un produit écologique innovant, formulé à base d'enzymes et de bio-dérivés du pin, pour l'entretien des sanitaires du site STADIUM.
Innovation écologique :
  • 96 % d'ingrédients naturels
  • Sans pictogramme de danger
  • Parfum naturel pin des Landes
  • pH acide (2,2) efficace contre le calcaire
Performances :
  • Action détartrante puissante
  • Respecte les surfaces (inox, céramique, émail)
  • Formule biodégradable
  • Conditionnement : flacons 1L
Certifications qualité :
  • ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001
  • Limite les rejets polluants
  • Intégration parfaite démarche HQE/BREEAM
L'utilisation régulière du Gel Détartrant Enzypin assure des sanitaires propres, désodorisés et conformes aux exigences de propreté des grands ensembles tertiaires. Produit innovant alliant efficacité, sécurité et écologie.
Fiche Produit 3 – Odorisant Toilettes LVP
LVP Odorisant Toilettes est un nettoyant désodorisant à l’odeur fraîche et persistante.
Caractéristiques :
  • Liquide vert clair
  • pH neutre : 7
  • Conditionnement : spray 750 ml
  • Biodégradable, emballage recyclable
  • Fabriqué en France
Avantages :
  • Nettoie et fait briller cuvettes et urinoirs
  • Parfum pin des Landes
  • Respectueux des fosses septiques
  • Simple d’utilisation par pulvérisation
  • Idéal pour sanitaires collectifs
Produit pratique, écologique et efficace, contribuant à l’hygiène et au confort des usagers.
Fiche Produit 4 – Solarom Concentré (Activert)
Solarom Concentré est un nettoyant écologique sans rinçage, conçu pour tous types de sols lavables.
Caractéristiques :
  • pH neutre : 7
  • Densité : 1,015
  • Dosage économique : 20 ml/5 L d’eau
  • Parfum exotique sans allergènes
  • Conditionnement : bidons 5 L, doses unitaires
Avantages :
  • Séchage rapide, sans traces
  • Biodégradable, non toxique
  • Certifié ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001
  • Idéal pour écoles, bureaux et espaces publics
  • Compatible HQE et BREEAM
Produit respectueux de l’environnement, garantissant propreté et sécurité.
Fiche Produit 5 – Roséo Sanitaires (Activert)
Roséo est un nettoyant en gel moussant destiné aux sanitaires collectifs.
Caractéristiques :
  • pH acide : 2
  • Densité : 1,010
  • Parfum fruité agréable
  • Conditionnements : flacons 750 ml, bidons 5 L
  • Produit biodégradable, sans allergènes
Avantages :
  • Action nettoyante, détartrante et désodorisante
  • Respecte inox, chrome, émail
  • Certifié ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 et ISO 26000
  • Haute tolérance cutanée
  • Aligné HQE et BREEAM
Produit incontournable pour maintenir des sanitaires propres et confortables.
Fiche Produit 6 – Yelo Décrassant (Activert)
Yelo est un détartrant désincrustant écologique haute performance.
Caractéristiques :
  • pH <1 (acide fort)
  • Densité : 1,08
  • Parfum citron
  • Conditionnement : bidons 5 L
  • Biodégradable, utilisable en milieu alimentaire
Avantages :
  • Élimine tartre, laitances, rouille
  • Respecte inox, chrome, émail
  • Certifié ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001
  • Emballage recyclable
  • Produit puissant et sécurisé
Idéal pour les remises en état difficiles, conforme aux objectifs HQE et BREEAM.
5.d Outils, méthodes et moyens mis en œuvre
1
Outils de gestion et suivi
  • Twimm : planification automatisée et suivi interventions curatives
  • Webdesk : reporting temps réel et tableaux de bord KPI
  • Webgest : dématérialisation documentaire complète
  • Contrôles contradictoires mensuels avec le client
  • Actions correctives systématiques sous 48h
2
Prestations et planning
  • Bureaux et circulations : nettoyage quotidien, poubelles et sols
  • Sanitaires : intervention 2 fois/jour avec réapprovisionnement consommables
  • Vitrerie : nettoyage mensuel/trimestriel selon exposition
  • Abords extérieurs : ramassage déchets, dégraffitage, désaffichage
  • Passerelles bois : dépoussiérage et entretien garde-corps
  • Parkings : balayage mécanisé, collecte déchets, traitement neige/verglas

Assurance qualité intégrée
Chaque prestation fait l'objet d'un suivi qualité rigoureux :
  • Grilles de contrôle par zone d'intervention
  • Auto-contrôles quotidiens par les agents
  • Contrôles hiérarchiques hebdomadaires
  • Audits qualité mensuels avec le client
  • Plans d'actions correctives systématiques
6. RÉVERSIBILITÉ
Méthodologie de la phase de réversibilité
Méthodologie de transition en fin de contrat
COPERTON SERVICES s'engage à assurer une transition fluide et organisée en fin de contrat, dans le respect des obligations légales et contractuelles, garantissant la continuité de service pour le site STADIUM.
Transmission du dossier complet
Constitution et remise d'un dossier de synthèse exhaustif comprenant tous les éléments nécessaires à la reprise.
  • Historique des prestations : Synthèse des interventions, évolutions du contrat, ajustements réalisés
  • Documentation technique : Plans, modes opératoires, fiches produits, procédures spécifiques
  • Données RH : Informations sur le personnel, formations suivies, compétences développées
Inventaire contradictoire
Réalisation d'un état des lieux précis et contradictoire avec le nouveau prestataire et le client.
  • Matériels : Inventaire complet des équipements, état d'usure, garanties restantes
  • Stocks : Produits et consommables disponibles, valorisation
  • Locaux techniques : État des espaces de stockage et de préparation
Accompagnement du personnel
Mise en œuvre des dispositions légales de transfert du personnel selon la convention collective.
  • Information individuelle : Entretiens avec chaque agent concerné
  • Transfert des compétences : Présentation des spécificités du site au repreneur
  • Suivi post-transfert : Accompagnement pendant la période d'adaptation
Engagement de continuité
COPERTON SERVICES s'engage à maintenir la prestation jusqu'à la reprise effective par le nouveau prestataire, avec présentation complète du site, des équipements et des procédures spécifiques. Cette transition organisée garantit la satisfaction continue des occupants du site STADIUM.
7. QHSE & RSE
Maîtrise Qualité / Hygiène / Sécurité / Environnement / Développement Durable / RSE
7.a Assurance Qualité
Certifications et normes
  • ISO 9001 : Système de management de la qualité
  • EN 13549 : Norme européenne services de nettoyage
  • Plans correctifs systématiques sous 48h
  • Audits qualité internes et externes
7.b Environnement et Développement Durable
  • Produits Activert écolabellisés
  • Gamme complète certifiée Ecolabel européen
  • Réduction de 90% de l'impact environnemental vs produits conventionnels
  • Biodégradabilité selon OCDE 301F
  • Technologies économes
  • Lavage à l'eau pure sans produits chimiques pour certaines surfaces
  • Machines économes en énergie et eau
  • Tri sélectif systématique et valorisation déchets
  • Objectifs quantifiés
  • Réduction consommation eau : -25% sur 3 ans
  • Valorisation déchets : >85%
  • Formation environnementale : 14h/agent/an
7.c Prévention, Hygiène et Sécurité
  • Plan de prévention personnalisé
  • Analyse des risques par poste et zone
  • EPI adaptés et renouvelés régulièrement
  • Balisage et signalisation des zones de travail
  • Formation continue
  • Gestes et postures : prévention TMS
  • Manipulation produits chimiques
  • Conduite en sécurité des matériels
7.d RSE / Certification BREEAM In Use
  • Politique sociale exemplaire
  • 90% de CDI dans nos équipes - stabilité de l'emploi
  • Politique active de diversité et d'insertion
  • Salaires supérieurs à la convention collective
  • Formation renforcée : 14h/agent/an minimum
  • Objectifs quantifiés RSE
  • Réduction TMS : -20%/an grâce aux formations gestes/postures
  • Taux de rotation personnel <15%
  • 100% des agents formés aux enjeux environnementaux
  • Accompagnement certification BREEAM In Use
  • Contribution directe aux crédits environnementaux
  • Reporting mensuel des indicateurs clés
  • Formation équipes aux exigences du référentiel
  • Support technique pour audit de certification
  • Engagement HQE
  • Optimisation qualité air intérieur
  • Gestion responsable des déchets
  • Préservation ressources naturelles
  • Confort et santé des occupants
COPERTON SERVICES accompagne activement ses clients dans leurs démarches de certification environnementale, contribuant concrètement à l'amélioration continue de la performance environnementale des bâtiments.
8. INNOVATION
L'innovation au service de la performance

L’autolaveuse oscillante Dryft de Motorscrubber, lauréate dans la catégorie matériel électrique, combine compacité et performance. Son timon en « S » permet un travail de 40 à 160 cm pour un rendement de 100 m² en 4 minutes. Sa tête de 4,6 cm accède aux zones difficiles (escaliers, plinthes, seuils). Autonomie : 1 h avec batterie de rechange et charge rapide. Oscillation à 4 200 mouvements/minute et aspiration intégrée garantissent un nettoyage rapide et sans traces.
Notre société étudie actuellement l’intégration de cette nouvelle autolaveuse, preuve de notre volonté constante d’innover et d’offrir des solutions toujours plus performantes.
Digitalisation et Technologies Avancées
COPERTON SERVICES investit constamment dans l'innovation technologique pour améliorer la qualité de service et l'efficacité opérationnelle sur le site STADIUM.
Suite Logicielle Intégrée
  • Twimm : Planification intelligente et gestion curative temps réel
  • Webdesk : Reporting digital et tableaux de bord KPI
  • Webgest : Dématérialisation complète des documents
  • Avantages : Traçabilité totale, réactivité accrue, réduction papier
Technologies Émergentes
  • Robots de nettoyage autonomes : Tests en cours sur sols durs
  • Capteurs IoT : Nettoyage à la demande selon occupation réelle
  • QR codes : Signalement direct par les occupants
  • Intelligence artificielle : Optimisation des tournées et fréquences
Veille Technologique Active
  • Europropre Paris 2025 : Salon leader français de la propreté
  • Interclean Amsterdam 2024 : Référence mondiale du secteur
  • CMS Berlin 2025 : Innovations européennes
  • Salon Achats & Environnement Paris : Solutions durables
Bénéfices pour le Site STADIUM
  • Efficacité accrue : Optimisation des ressources et planning
  • Qualité renforcée : Contrôles automatisés et traçabilité
  • Communication fluide : Information temps réel client/équipes
  • Impact environnemental : Réduction consommations et déchets
9.Points particuliers
9.a Remarques sur le projet de contrat

COPERTON SERVICES a analysé en détail les spécificités du site STADIUM et identifie les points suivants nécessitant une attention particulière :

Moyens spécifiques pour l'entretien des abords et parkings
L'entretien des espaces extérieurs et des niveaux de parking souterrain du site STADIUM représente un défi particulier en raison de leur étendue et de leurs spécificités. COPERTON SERVICES propose des solutions adaptées :
  • Équipements spécialisés : Utilisation de balayeuses et auto-laveuses de grande capacité, nettoyeurs haute pression pour les salissures tenaces, et matériel spécifique pour le décapage des taches d'huile et des marques de pneus dans les parkings souterrains. Pour les abords, des souffleurs et aspirateurs de feuilles sont déployés.
  • Défis techniques : Les parkings souterrains exigent des machines compactes, silencieuses et à batterie pour opérer dans des environnements clos avec une faible hauteur sous plafond et une ventilation limitée. Les abords, quant à eux, sont sujets aux intempéries et nécessitent une gestion proactive des feuilles, débris et salissures liées à la circulation.
  • Protocoles de sécurité renforcés : Mise en place d'une signalisation claire et visible (cônes, panneaux de "sol glissant") lors des interventions. Le personnel est équipé d'EPI (Équipements de Protection Individuelle) adaptés, notamment des gilets haute visibilité. Les interventions sont planifiées de manière à minimiser les perturbations pour les usagers, avec une préférence pour les heures creuses ou la nuit.
  • Solutions sur mesure : Élaboration de plans de nettoyage spécifiques à chaque zone, avec des fréquences adaptées à l'intensité d'utilisation. Utilisation de produits écologiques et certifiés pour garantir une propreté optimale tout en respectant l'environnement et la santé des occupants. Formation continue des équipes aux techniques d'intervention et aux risques liés à ces environnements.
1
Continuité de service
Garantie d'une prestation continue 7j/7, avec équipes de remplacement qualifiées et stocks de sécurité pour éviter toute interruption de service, particulièrement critique pour un immeuble de bureaux de prestige.
2
Coordination avec la maintenance technique
Interface permanente avec les équipes de maintenance du bâtiment pour optimiser les interventions et éviter les conflits d'usage des espaces techniques et de circulation.
3
Gestion des flux et nuisances
Organisation des interventions en dehors des heures de forte occupation, protocoles spécifiques pour les zones sensibles, signalétique temporaire pendant les opérations de nettoyage.

9.b Formation et accueil des nouveaux arrivants
COPERTON SERVICES a développé un parcours d'intégration structuré garantissant une montée en compétences rapide et efficace :

Parcours d'intégration J-15 à J+30
Programme complet sur 45 jours pour une intégration optimale.
1
Phase pré-intégration (J-15 à J-1)
  • Accueil administratif et visite médicale
  • Remise du livret d'accueil COPERTON SERVICES
  • Formation sécurité et port des EPI
  • Présentation des outils digitaux
2
Période d'adaptation (J1 à J+15)
  • Tutorat en binôme avec un agent expérimenté
  • Formation pratique aux techniques spécifiques
  • Découverte progressive des zones d'intervention
  • Suivi quotidien par le chef d'équipe
3
Consolidation (J+15 à J+30)
  • Autonomie progressive sous supervision
  • Évaluation des compétences acquises
  • Ajustements personnalisés si nécessaire
  • Suivi Webdesk : traçabilité formation

Formation continue
Au-delà de l'intégration, COPERTON SERVICES maintient un plan de formation continue avec 14h/agent/an minimum, couvrant les évolutions techniques, réglementaires et environnementales.
9.c Autres points
Obligations prestataire
  • Sel/sable anti-verglas : Fourniture et épandage hivernal sur abords et parkings
  • Autolaveuse/lustreuse sur site : Matériels dédiés stockés dans locaux techniques
  • Chef d'équipe smartphone : Communication permanente et interventions d'urgence
  • Produits écolabellisés : 100% gamme Activert certifiée
À la charge du client
  • Vestiaires : Mise à disposition espaces pour le personnel
  • Locaux de stockage : Espaces sécurisés pour matériels et produits
  • Fluides : Électricité et eau pour les équipements
Limites de prestation
  • RIE (Réseaux Informatiques Équipements) : Nettoyage spécialisé exclu
  • Cafétéria : Hors périmètre sauf accord spécifique
  • Parties privatives : Bureaux individuels fermés selon accord
Fournitures et équipements
  • Distributeurs : Savon, papier, désinfectant fournis et entretenus
  • Poubelles et containers : Mise à disposition et renouvellement
  • Containers hygiène féminine : Installation et vidange régulière

Références chantiers BREEAM et HQE
COPERTON SERVICES bénéficie d'une expérience reconnue sur des sites certifiés : NERCO, Edmond de Rothschild, GSA Immobilier, Humakey, Allianz Pierre, Nexity, Cushman & Wakefield, AG Property/Vola.
Conclusion et Engagements
Mots du PDG
Je tiens personnellement à vous remercier de l'intérêt que vous portez à COPERTON SERVICES. Ce mémoire technique est le reflet de notre engagement constant envers l'excellence, l'innovation et le développement durable. Nous sommes convaincus que notre approche personnalisée et notre expertise feront la différence pour le site STADIUM, en assurant un environnement impeccable et en contribuant activement à son succès. Notre équipe est prête à relever ce défi avec professionnalisme et passion.
Nos Engagements Clés
À travers ce mémoire technique, COPERTON SERVICES a détaillé les moyens humains, matériels et méthodologiques mis en œuvre pour assurer l'excellence des prestations de nettoyage sur le site STADIUM. Nos choix techniques, appuyés par des produits certifiés et des références éprouvées, garantissent la conformité aux normes HQE, BREEAM In Use et EN 13549.
Excellence Opérationnelle
Qualité irréprochable des prestations avec contrôles systématiques, équipes formées et matériels performants pour le site STADIUM.
Responsabilité Environnementale
Produits 100% écolabellisés, machines économes, tri sélectif et accompagnement certification HQE/BREEAM du site.
Innovation Continue
Digitalisation complète (Twimm, Webdesk, Webgest), technologies émergentes et veille active sur les évolutions du secteur.
Engagement Social
90% CDI, formation 14h/agent/an, diversité, insertion professionnelle et conditions de travail optimales.
Partenariat Client
Dialogue permanent, reporting transparent, COPIL trimestriels et réactivité 24h/24 pour répondre aux besoins du site STADIUM.
COPERTON SERVICES s'engage à livrer un service fiable, durable et conforme aux attentes du site STADIUM, en restant réactif et pragmatique face aux évolutions des besoins. Notre objectif : contribuer au prestige et au confort de cet immeuble d'exception tout en respectant nos engagements environnementaux et sociaux.

Nous nous tenons à votre entière disposition pour tout complément d'information ou échange technique concernant ce projet.